=-=-= Forums phénIXUS : mode d'emploi utilisateur =-=-=

Ce mode d'emploi, bien qu'assez complet, ne veut pas se prétendre exhaustif : ce forum est destiné à des informaticiens habitués à manipuler un tas de logiciels et à se débrouiller par eux-mêmes. Un bon nombre de choses qui leur sont intuitives ne sont même pas abordées : vous devriez les découvrir et les utiliser facilement.

Si toutefois il vous paraissait manquer une explication importante ou simplement utile, n'hésitez pas à le signaler à un administrateur ou à l'ajouter vous-même si vous avez les droits de rédacteur dans ce wiki.

S'enregistrer sur les forums est une procédure simple. Commencez par cliquer sur le lien « connexion », vous découvrirez alors, en bas de la page de connexion, le bouton d'inscription ainsi que des liens vers les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.

En cliquant sur le bouton inscription, vous devrez d'abord accepter les conditions d'utilisation et vous engager à utiliser le forum en respectant la charte. Ensuite, vous accéderez à la page d'inscription proprement dite.

Après vous être engagé à respecter la charte, vous aurez à remplir quelques renseignements importants tels que choisir votre nom d'utilisateur (pseudo), donner votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous pouvez aussi choisir votre fuseau horaire et votre langue.

Pour votre mot de passe, choisissez-en un qui ne soit pas trop facile à découvrir. Certes, le niveau de sécurité n'a pas besoin d'être le même que pour vous connecter sur le site de votre banque, mais pensez que vous êtes responsable des messages émis sous votre pseudo, et que si quelqu'un de malveillant utilisait vos identifiants pour poster quelque chose d'illégal, vous vous exposeriez à des poursuites judiciaires.

Au-dessous, il y a une confirmation visuelle d'inscription, appelée CAPTCHA. C'est une image avec des lettres et chiffres distordus que vous devez taper dans le champ prévu à cet effet. Le but est de s'assurer que vous êtes bien un utilisateur légitime et non un robot spammeur qui essaie de s'enregistrer automatiquement.

Si vous avez des difficultés à lire, essayez d'utiliser le bouton permettant d'obtenir une nouvelle image. Si vous avez une vision déficiente, contacter un administrateur qui vous enregistrera.

Une fois que vous aurez envoyé votre inscription, vous recevrez un e-mail vous indiquant un lien d'activation. Conformez-vous à ce qui vous y est dit.

Il n'est pas nécessaire de vous connecter pour une simple consultation des messages. Pour toute autre opération (répondre, créer un sujet, modifier vos options, lire vos messages privés etc.) vous devez vous connecter en indiquant votre pseudo et votre mot de passe.

Une fois votre inscription activée, allez dans le panneau utilisateur en cliquant sur le lien disponible une fois que vous vous êtes connecté sur le forum. Il vous permet de préciser certaines options de personnalisation tant pour l'utilisation du forum que pour la manière dont vous vous y présentez.

Ce panneau est divisé en 6 sections : Aperçu, Profil, Préférences du forum, Messages privés, Groupes d'utilisateurs, Amis et ignorés. Chaque section est elle-même subdivisée en plusieurs parties, accessibles en cliquant sur le lien désiré sur le côté gauche. Certaines de ces parties peuvent ne pas être autorisées, selon les permissions qui vous ont été accordées.

Chaque page affiche la liste de vos amis sur le côté gauche. Pour envoyer un message privé à l'un d'eux, cliquez simplement sur leur pseudo.

L'aperçu affiche un instantané des informations personnelles telles que votre date d'inscription, votre sujet le plus actif et le nombre de messages total que vous avez postés.

Cette section vous permet de gérer votre profil, qui contient des informations générales que les autres utilisateurs du forum pourront voir. Pensez votre profil comme un signe de votre présence publique. Cette section est séparée de vos préférences dont il est question ci-après.

C'est dans le profil que vous pouvez éditer votre signature et votre avatar. Pour celui-ci, vous avez un choix d'avatars qui vous sont proposés. Les administrateurs n'ont pas souhaité que vous puissiez mettre des avatars personnalisés. Choisissez-en un qui vous plait, et éviter de le changer par la suite. Bien qu'il n'y ait aucune obligation ni restriction pour cela, pensez aux autres membres qui ont pris l'habitude de repérer vos posts grâce à votre avatar !

Concernant la signature, vous êtes vivement encouragé à y mettre un lien vers votre post de présentation, dans lequel il est souhaitable que se trouve un schéma de votre réseau.

Les préférences vous permettent de choisir l'interface et le comportement de PhpBB et de les personnaliser selon vos goûts et vos besoins. Entre autres, vous pourrez choisir votre fuseau horaire (utile si vous n'êtes pas en métropole !) et d'être averti ou non lorsqu'on vous envoie un message privé.

« M’avertir lors de la réception de nouveaux messages privés » permet de choisir si on veut ou non être averti par email, tandis que « Afficher une fenêtre pop-up lors de la réception d’un nouveau message privé » vous avertira lorsque vous êtes déjà connecté sur le forum. Dans ce cas, n'oubliez pas de paramétrer votre navigateur pour qu'il accepte les popups sur Ixus !

PhpBB dispose d'un système de messagerie privée interne. Chaque membre dispose d'une boite aux lettres, accessible de lui seul. Cela permet des échanges privés entre membres sans nécessiter de diffuser les adresses mail de chacun, ce que certains ne souhaitent pas.

Notez que vous pouvez choisir, dans les préférences, de ne pas autoriser les autres membres à vous envoyer des messages privés. Cette interdiction ne s'applique cependant pas aux administrateurs et modérateurs.

Vous disposez de quatre boites :

• la boite de réception où vous trouverez les messages qu'on vous envoie,
• la boite de messages sauvegardés dans laquelle vous pouvez archiver des messages lorsqu'une de vos autres boite a atteint la limite de messages stockés,
• La boite des messages envoyés,
• La boite d'envoi, dans laquelle restent les messages que vous envoyez, jusqu'à ce qu'ils soient lus par leur destinataire. Après quoi, une copie est archivée dans votre boite de messages envoyés.

Comme expliqué dans la charte, il y a 4 groupes d'utilisateurs :

1. Les administrateurs : ils sont en charge l'installation et la maintenance du site tant au niveau matériel que logiciel. Ils supervisent également l'équipe de modérateurs
2. Les modérateurs : ils sont en charge d'assurer la bonne marche du site à tous les niveaux, et donc entre autres ils s'assurent que les règles soient bien respectées
3. Les membres privilégiés, ou « gourous » : ils ont quelques privilèges par rapport aux membres normaux. Ils participent au choix de leurs congénères, ils animent les forums et s'assurent du respect des règles, ils écrivent dans le wiki.
4. Les membres : tous les autres participants aux forums

La charte précise également que pour changer de groupe, il faut proposer sa candidature à un modérateur et en expliquer les modalités. La gestion des groupes d'utilisateurs est donc désactivée, son usage étant réservé.

Cette section vous permet de gérer des listes de membres, que vous classez :

• en amis pour y accéder plus rapidement et les faire ressortir dans les fils de discussion si le style que vous avez choisi dans les préférences le permet.
• en ignorés pour faire en sorte que leurs posts ne soient pas visibles. Leurs emplacements seront simplement marqués, avec un lien pour le lire.

Commençons par un peu de terminologie, certains mots étant souvent utilisés à mauvais escient. Or, il peut être important de bien faire la différence !

• Un forum regroupe tous les fils de discussion se rapportant au même thème. Plusieurs forums sont regroupés par catégories, l'ensemble total formant « Les forums XXX ». Notez le pluriel, souvent omis, mais on ne devrait effectivement pas parler « du forum Ixus » mais plutôt « des forums Ixus », « le forum Ixus » définissant celui dont le thème est justement tout ce qui se rapporte au site Ixus et non pas l'ensemble des forums de notre site favori.
• Un fil de discussion, aussi appelé sujet ou topic par les anglophiles est un groupe de messages émis autour d'un sujet défini par le titre.
• Un message, aussi appelé post par les anglophiles, représente l'intervention d'un membre, soit en introduction du sujet, soit en réponse à un ou plusieurs messages qui le précèdent.
• Un message privé, souvent abrégé MP, est une communication entre deux membres utilisant le système de boites aux lettres privées du forum.
• Un pseudo (bien sûr, c'est l'abréviation de pseudonyme, ce nom complet n'étant quasiment jamais utilisé) est le surnom que se donnent les membres et sous lequel ils apparaissent sur les forums.
• Un avatar est une petite image accompagnant le pseudo, qui peut être une photo du membre ou tout autre décoration censée le représenter.

Nous mettons ici une liste d'abréviations couramment utilisées sur les forums et autres lieux d'échanges. Elle est loin d'être exhaustive, mais volontairement limitée à ce strict usage : en effet, la frontière est extrêmement floue entre ces abréviations, d'autres plutôt réservées à d'autres usages (gamers…) et le SMS. Si toutefois certaines vous sembleraient avoir leur place ici vous pouvez proposer son ajout.

Une bonne partie de ces abréviations étant quasiment passées dans le langage courant en cyber-société, elles ne sont pas considérées comme du langage SMS et sont tolérées sur les forums.

• AFAIK : As Far As I Know, autant que je sache (Aussi : si je me souviens bien…)
• AKA : Also Known As, aussi connu comme : s'utilise souvent pour préciser mieux qui est la personne lorsqu'elle a plusieurs pseudos et/ou que son nom réel est connu : JanDup AKA jdup AKA Jean Dupont
• AMA, AMHA : A Mon (Humble) Avis
• ASAP : As Soon As Possible, dès que possible.
• ATFG : Ask The Fucking Google, demande à ce foutu Google
• BTW : By The Way, au fait.
• CQFD : Ce Qu'il Faut/fallait Démontrer
• FAQ : Frequently Asked Questions, questions posées fréquemment : liste de ces questions et de leurs réponses.
• GETA : Google Est Ton Ami (très peu usité, on préfère la version anglaise)
• GIYF : Google Is Your Friend
• IIRC : If I Remember Correctly, si je me rappelle bien.
• IMO, IMHO : In My (Humble) Opinion, à mon (humble) avis
• IRL : In the Real Life, dans la vie réelle
• JK : Just Kidding, je plaisante
• LMGTFY : Let me Google That For You, je cherche sur Google à ta place (suivi d'un lien sur une page de résultats Google)
• M2C : My 2 Cents, mes 2 centimes : voici simplement mon avis, ma modeste contribution.
• OTOH : On The Other Hand, d'autre part, d'un autre côté
• PEBKAC : Problem Exists Between Keyboard And Chair, le problème se situe entre la chaise et le clavier : c'est l'utilisateur/l'opérateur qui est fautif.
• REX : Retour d'EXpérience
• RTFM : Read The Fucking Manual, lis ce foutu manuel : invitation forte à lire la documentation fournie.
• STFW : Search The Fucking Web, cherche sur ce foutu web : invitation forte à faire une recherche sur Internet. Version plus insistante que GIYF

Inutile de vous les présenter ! Ils sont ajoutés lors de la composition en cliquant sur les icônes voulues, ou vous pouvez aussi taper au clavier le texte correspondant. Ils apparaissent lors de la composition comme du texte, mais seront remplacés par les icônes correspondantes lors de l'affichage des messages.

Le BB code est un langage à balises, très proche du HTML, permettant de mettre en forme vos messages. Vous trouverez de plus amples renseignements dans la page d'aide de PhpBB.

Les deux se composent de la même manière, mais la façon d'obtenir le formulaire de composition est différente :

• Création d'un nouveau sujet : pour créer un nouveau sujet, il faut déjà choisir le forum adapté au thème du sujet. En consultant la liste des forums, on peut trouver lequel est le plus approprié. Choisir le bon forum est important pour diverses raisons, par exemple pour la recherche qui peut se faire forum par forum : si votre sujet n'est pas dans le bon, il ne sera pas trouvé. Aller ensuite dans la liste des sujets du forum choisi, puis cliquer sur le bouton « NOUVEAU ».
• Réponse dans un sujet existant : là, vous pouvez soit utiliser le bouton « CITER » d'un des messages, soit cliquer sur le bouton « REPONDRE ». Dans le premier cas, le message sera entièrement recopié dans la fenêtre de composition entre des balises « quote ».

Le formulaire de composition comporte plusieurs éléments, dont voici la description et l'utilisation :

• L'icône de message : il s'agit d'une petite icône qui figurera devant votre message si vous répondez ou devant votre sujet si vous en ouvrez un nouveau. C'est un élément optionnel, dont l'utilité est de faciliter le repérage.
• Le sujet : il est bien sûr obligatoire si vous créez un nouveau fil de discussion et en deviendra le titre, qui doit être choisi soigneusement de manière à être représentatif de la discussion. Si vous répondez, il est optionnel et ne s'appliquera qu'à votre message. Notez bien que dans le sujet peuvent/doivent figurer des drapeaux dont l'utilisation est strictement réglementée par la charte. Pour mettre ou modifier ce drapeau, il faut passer en édition du premier message (bouton EDITER) et modifier le sujet.
• Une série de boutons d'édition, destinés à permettre les différentes fonctions d'édition en ajoutant le BB code nécessaire. Vous pouvez les utiliser soit avant la frappe, soit après auquel cas il entoureront le texte sélectionné du BB code correspondant. Plus de précisions sur la page d'aide des BB codes.
  • B permet de passer en écriture grasse.
  • I permet de passer en écriture italique.
  • U permet de passer en écriture soulignée.
  • Quote permet de définir un bloc de citation.
  • Code permet de définir un bloc de code avec une police à espacement fixe.
  • List permet de définir un bloc liste à puces
  • List= permet de définir un bloc liste à numéros, en précisant le N° de départ.
  • [*] permet de placer les puces ou les numéros dans le bloc liste
  • Img permet d'insérer une image par son URL et de définir un texte de remplacement
  • URL permet de créer un lien hypertexte
  • La liste déroulante Normal permet de définir la taille de la police
  • Couleur de police… porte bien son nom !
  • Une série d'émoticônes (smilies), permettant d'en insérer dans le texte par simple clic.
• Le champ de composition, où vous allez saisir votre message.
• Des options de composition, que voici :
  • Désactiver le BB Code : les éventuels BB codes présents seront transcrits comme du texte à l'affichage du message. Ainsi, [b]gras[/b] ne donnera pas « gras », mais « [b]gras[/b] ». Utile dans certains cas où du texte pourrait être assimilé à du BB code.
  • Désactiver les smilies : les éventuels smilies présents seront transcrits comme du texte à l'affichage du message.
  • Ne pas compléter automatiquement les liens : normalement, si vous tapez une URL, elle sera automatiquement affichée en tant que lien cliquable. Ce ne sera pas le cas si vous cochez cette option.
  • Insérer une signature : cette option est cochée par défaut, mais vous pouvez la décocher si vous ne voulez pas que votre signature soit ajoutée à ce message. Pour une désactivation permanente, allez dans votre panneau de contrôle.
  • M’avertir lorsqu’une réponse a été publiée : permet d'être averti par e-mail lorsqu'il y a des nouvelles réponses.

Conformez-vous aux règles données dans la charte. Essayez aussi de rendre votre message agréable à lire : faites des paragraphes, aérez, n'oubliez pas d'utiliser les balises « code » pour tout ce qui est message système, commandes, listings divers etc.

N'abusez pas des couleurs, des tailles et attributs de polices ni des smilies, mais n'hésitez pas à en égayer vos messages lorsque c'est utile et que ça le rend plus lisible.

Activez la correction orthographique de votre navigateur, et si vous êtes un peu brouillé avec le français, utilisez également un correcteur grammatical.

N'oubliez pas que plus votre message est bien présenté et agréable à lire, plus il retiendra l'attention des lecteurs.

Il est possible de citer tout ou partie d'un message en utilisant le bouton « CITER » correspondant. Evitez toutefois de citer la totalité d'un message, surtout si c'est celui immédiatement précédant le vôtre : cela est généralement inutile, même plutôt gênant. Quitte à faire plusieurs citations du même message, ne citez que la phrase ou le paragraphe auquel vous répondez, et répétez l'opération pour une autre phrase ou un autre paragraphe si nécessaire.

Il est parfois utile de faire un lien sur un quelconque message, pour éviter de le citer entièrement ou pour inciter le lecteur à lire les réponses associées. Pour cela, visualisez le message en question, positionnez-vous sur son titre, et par un clic droit copiez la cible du lien. Vous pourrez ainsi reporter l'URL dans votre propre message, soit directement, soit en utilisant le bouton URL pour faire un lien hypertexte.

Il est possible d'uploader un fichier sur le serveur et de le joindre au message. Ne joignez que des fichiers utiles, de taille adaptée (ne postez pas d'images de 12 Mpixels !), mais préférez cette solution à l'usage de sites ne gardant les fichiers qu'un temps limité : la relecture du post une fois le fichier disparu n'a parfois plus de sens !

Utilisez le bouton « Rechercher » pour naviguer sur votre ordinateur et chercher le fichier à joindre. Vous avez possibilité d'ajouter un commentaire. Ensuite, utilisez le bouton « ajouter » pour envoyer votre fichier en l'attachant à votre message.

Vous pouvez éditer vos propres messages en cliquant sur le bouton « EDITER » qui apparaît dans le message.

C'est une bonne idée de préciser ce que vous modifiez ¹⁾ : ainsi, ceux qui ont déjà lu votre message verront facilement ce que vous avez modifié sans être obligés de tout lire.

Faites attention, lorsque vous éditez des messages ayant obtenu une réponse, à ne pas en modifier le sens de telle sorte qu'un des messages qui suit devienne incompréhensible ou incohérent. Tout le monde a le droit de se tromper, et si vous avez commis une erreur ou une maladresse, assumez-la et corrigez-la de manière explicite et visible.

Il n'est possible de supprimer un message que si vous en êtes l'auteur (ou que vous êtes modérateur) et que d'autres messages n'ont pas suivi.

Lors de l'affichage du message, un bouton est prévu pour le supprimer. Une confirmation vous sera demandée, puis si vous acceptez le message sera supprimé. Si c'était le seul message d'un sujet, le sujet sera supprimé automatiquement.

Les sondages ne peuvent être mis en place que par les modérateurs. Toutefois, si vous le jugez utile, vous pouvez leur demander d'en créer un.

Les sondages se présentent comme un autre sujet, mais avec une partie réservée au vote avant le premier message. Un contrôle est effectué pour que chaque membre ne vote qu'une fois. Lorsque le vote a été enregistré, les résultats apparaissent.

Les sujets sont répartis en 4 types, que seuls les modérateurs peuvent modifier. Les sujets que vous créez sont toujours du type « normal » et le resteront, sauf si un administrateur ou modérateur change son type. Les 4 types sont les suivants :

• Global : ce sont des sujets qui apparaissent sur chaque page de chaque forum. Ils sont toujours les plus haut placés.
• Annonce : elles apparaissent sur chaque page du forum, et sont les plus haut placées, juste après les sujets globaux.
• Post-it : c'est un sujet qui est toujours au sommet de la liste, mais après les sujets globaux et les annonces. Contrairement aux annonces, ils n'apparaissent que sur la première page du forum.
• Normal : ce sont la majorité des sujets, sans comportement particulier. C'est le type par défaut. Ils apparaissent dans la liste par ordre d'ancienneté du dernier message.

La recherche préalable à toute question est une obligation imposée par la charte. Il est indispensable qu'elle soit effectuée correctement, sans quoi vous risqueriez de passer pour un assisté et vous attirer des remarques ou des sanctions, et ne pas obtenir de réponse, puisque votre question a déjà été traitée !

Sur toutes les entêtes de page du forum, deux modes de recherche sont proposées :

• Une recherche directe par mots-clés : tapez un ou quelques mots-clés, et lancez la recherche. Vous obtiendrez la liste des messages contenant tous vos mots-clés.
• Une recherche avancée qui vous renvoie sur une page vous permettant de préciser de nombreux critères de recherche.

Dans un cas comme dans l'autre, pensez à utiliser les drapeaux pour affiner votre recherche.

Dans certains cas, il peut être intéressant de rechercher un membre (par exemple, pour retrouver la liste de ses messages). Pour cela, rendez-vous dans la liste des membres et au besoin, cliquez sur le lien Trouver un membre qui vous ouvrira une page de recherche très complète, permettant de trouver un membre en fonction de nombreux critères :

Sur toutes les pages du wiki, vous avez un champ de recherche par mots-clés. Dès la saisie, si le nom d'une page contient le mot-clé, une info-bulle vous en informe par un lien cliquable. Si ce n'est pas cette page qui vous intéresse, lancez la recherche et vous obtiendrez la liste de toutes les pages contenant votre mot-clé.

Vous pouvez aussi vous rendre sur la liste des pages du wiki pour voir les sujets abordés.

Si vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez, il faut essayer de le trouver ailleurs sur Internet. Google est actuellement le moteur de recherches le plus utilisé, mais rien ne vous interdit d'en utiliser un autre si vous préférez. Pour effectuer une recherche efficace, vous pouvez consulter cette page.

Lorsque vous lisez un fil de discussion, pour chaque message est indiqué le titre ainsi que l'auteur et les date/heure de publication. Le titre est lui-même un lien cliquable adressant le message. Faites un clic droit, et choisissez “Copier l'adresse du lien”. Il vous suffira alors de coller à l'endroit désiré l'URL ainsi obtenue.

Vous pouvez bien sûr le faire par message privé, mais le mieux est de cliquer sur le bouton prévu à cet effet dans le forum. Le message sera automatiquement repéré, le lien envoyé à l'équipe des modérateurs, et vous aurez un petit formulaire à remplir pour indiquer la raison de votre signalement. Les causes courantes figurent dans une liste déroulante.

Le premier modérateur qui passe prendra connaissance du message signalé et agira en conséquence. Selon le cas, il peut trouver préférable de débattre du cas avec ses collègues avant de prendre une décision, la réaction peut donc ne pas être immédiate, mais soyez assuré que le nécessaire sera fait. En principe, vous n'êtes pas informé de l'action effectuée, sauf si vous le demandez explicitement. Pour cela, une case à cocher est prévue dans le formulaire de signalement. N'abusez toutefois pas de cette demande d'information en retour : les modérateurs ont déjà beaucoup de travail !

Prévenir un gourou ?

Un lien est prévu à cet effet dans le formulaire de connexion. Utilisez-le

Si vous n'avez pas trouvé ici les explications que vous souhaitiez, essayez de consulter la FAQ de PhpBB.